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2014年4月17日 星期四

宜蘭縣文創市集同盟促進會 103年度會務暨業務工作計畫 (會務部分)

(自103年3月10日至12月31日)
區
分
工作項目
預定完成時間
執行單位人員
備註
(預定執行日)

會

務
一、會議:
(一)理、監事會議:
1.定期會議 →→
2.臨時會議 →→

(二)常務理監事會議→→
每年3、6、9、12月,
市集辦理期間一併召開
理、監事會

依章程規定不定時召開
理、監事會

以網路通訊方式
不定時召開
理事長

二、會籍管理:
(一)入、出會員登冊列管。
  (二)會員異動資料管理。
103年8月1日前會員名單造冊完成。
本會秘書處

三、財務處理:
(一)編造年度預算及決算

 (二)經費收支帳籍處理
l 預算:除創會第一年外,每年10月1日前編制下一年工作計畫及預算。
l 決算:會計年度結束後隔年2月底前編制決算經理監事會聯席通過後送社會處核備。
l 各活動帳籍處理由會計配合委託單位情形執行之。
l 財務部分,每兩月沖帳一次:
l 其餘財務報表於103年度12月31日前完成
總幹事 暨
本會秘書處

四、工作人員管理:
(一)志工團培訓
        (與會員培力共同辦理)
(二)統計會員參與狀況
(三)顧問團之聯繫
不定時
副總幹事

五、其他事務管理:
(一) 文書收發處理
(二) 財產清單及總務
(三) 各任務編組聯絡及管理
l 文書部分,每週整理一次;
l 總務部分,每半年盤點一次;
l 會員管理及聯絡部分,每月更新一次
總幹事 暨
本會秘書處

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